导读：刚毕业的土木系学子们，刚步入工程领域，没有太多的工作经验和施工经验，资料员往往是进入工程项目施工的第一步。在大多数项目管理中，多数人认为工程资料员是没有技术难度的一项工作，却忽视了工程资料贯穿于这个项目实施阶段，工程资料在整个项目实施阶段中扮演者非常重要的角色，做好工程资料管理工作，为整个项目在各阶段的实施打下坚实的基础，那么对于刚进入工程的小白们，该如何做好资料管理工作呢？一、施工现场管理与资料的收集工作现场施工管理的组成，大致分为三个阶段：1、施工准备；2、施工阶段；3、竣工验收。（一）施工准备：1、技术准备承包合同，工程预算，图纸会审。2、现场三通一平、工程定位放线及复核，施工许可证申报，质监申报，临时占用道路申报，现场文明施工围挡、临施建造、材料，机具组织进场。3、工程开工各项方案报审（1）施工组织设计；（2）开工报告；（3）项目部人员资质报审；（4）特殊工种作业人员资质报审；（5）安全管理制度专项方案；（6）工程档案管理策划方案；（7）施工现场临时用电专项方案；（8）绿色施工策划方案；（9）事故应急预案；（二）施工阶段1、在施工实施初阶段，我们需要将项目所需的各材料进场整合，提交监理单位、业主单位进行质量审核，做好次材料合格证收集。2、在施工实施中阶段，做好记录，例如拍摄各工序步骤影像资料，做好施工日志记录，施工日志不得中断，为下一步隐蔽工程提前做好资料；做好资料分类，如项目进行中涉及需要变更或者签证的施工节点，拍摄好关键节点照片，出具工程联系单及时向业主、监理单位上报；3、工程竣工验收阶段，包括对整个项目的资料进行整理，分类。相关的资料如下：施工日志、工程变更、工程签证、施工验收记录及检查记录，材料试验报告，质量检查验收记录；4、工程竣工验收备案（房屋建筑工程和市政基础设施工程验收备案管理暂行办法规定：建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料）（1）工程验收备案表（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表）；（2）工程竣工验收报告；（3）法律、行政法规规定应当由规划、公交、消防、环保部门出具的认可或者准许使用文件。（4）施工单位签署的工程质量保修书；（5）法规、规章规定必须提供的其他文件；（6）商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》；(四)竣工工程验收▌二、单位工程施工技术资料管理1.施工技术资料目录：⑴总目录⑵工程建设前期法定建设程序文件;⑶建筑工程综合管理资料;⑷地基与基础工程⑸主体结构工程;⑹建筑装饰装修工程;⑺建筑屋面工程;⑻建筑设备安装工程综合管理资料;⑼建筑给水、排水及采暖工程;⑽建筑电气工程;⑾通风与空调工程;⑿电梯安装工程;⒀智能建筑;⒁竣工验收资料;⒂竣工图;2.组卷顺序：一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。3.组卷质量要求：归挡文件的内容必须真实、谁确、签章齐备、书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色村料书写。若是复写件、复印件(需注明原件存放处)要字迹清楚、牢固能长期保存。施工技术资料分为两部分：(一)工程准备阶段文件(由建设单位按项目立卷包括24项文件材料)1.立项申请报告及批复2.可行性研究报告及批复3.环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表4.固定资产投资项目年度计划5.建设用地批准书6.国有土地使用证及附图7.拆迁补偿安置协议8.建设用地规划许可证及附图9.工程地质勘察报告10.水文地质勘察报11.建设工程测量记录册12.规划设计文件13.初步设计、技术设计图纸和说明14.有关行政主管部门(人防、环保、消防、文物等)批准文件或协议15.施工图设计文件审查意见16.勘察设计承包合同及中标通知书17.施工承包合同及中标通知书18.监理委托合同及中标通知书19.建设工程规划许可证20.建设工程报建审核书21.建筑工程施工许可证22.工程质量安全监督登记表23.各责任主体及分包单位资质文件24.电梯安装工程监督登记表(二)单位工程施工技术资料：1.单位工程施工技术资料分为七类包括：建设工程综合管理资料；地基与基础工程；主体结构工程；建筑装饰装修工程；建筑屋面工程；竣工验收资料；竣工图；2.分部工程技术资料组编文件材料内容包括：①工程质量控制资料-----验收记录②工程质量控制资料---施工技术管理资料③工程质量控制资料---产品质量证明文件产品合格证内容必须填写齐全，不得漏项或随意涂改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期;施工单位必须注明其代表数量。④工程质量控制资料---检验报告⑤工程质量控制资料----施工记录对于重要的施工部位(如地下室底板、结构转换层、屋面等部位的钢筋分项)隐蔽工程验收应有设计单位人员参加并签字。工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录分项工程质量验收记录。施工资料内容包括以下几方面：（一）建设工程综合管理资料内容包括：(1)单位工程开工申请报告(2)施工现场质量管理检查记录(3)单位工程施工组织设计(4)单位工程座标定位测量记录单位工程放线定位时一定要有监理(或建设)单位代表在场，并应认真研究规划部门的规划定点文件，对文件内有关该工程的要求，必须严格执行，最后需经施工、监理(或建设)在测量记录内签章认可。工程基线复核应有施工单位及监理单位(或建设单位)代表参加，并签署复核意见、签名及加盖公章。(5)工程质量事故报告(6)工程质量事故停(复)工通知(7)工程质量事故处理报告(8)工程中间验收交接记录(9)见证员证书见证人员必须经培训考核取得《见证员证书》后，方可履行其职责。《见证员证书》由监理单位提供给施工单位资料员。(10)工程总结(11)土建工程施工日志(单独组卷)（二）地基与基础工程(包括：(1)：桩基础、天然地基、地基处理等工程(2)：地下结构工程)文件材料内容包括：①工程质量控制资料-----验收记录②工程质量控制资料---施工技术管理资料③工程质量控制资料---产品质量证明文件④工程质量控制资料---检验报告⑤工程质量控制资料----施工记录⑥工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录⑦分项工程质量验收记录（三）主体结构工程(1：钢筋混凝土工程;2：钢结构工程;3：砖混结构工程)文件材料内容包括：①工程质量控制资料-----验收记录②工程质量控制资料---施工技术管理资料③工程质量控制资料---产品质量证明文件④工程质量控制资料---检验报告⑤工程质量控制资料----施工记录⑥工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录⑦分项工程质量验收记录⑧工程质量控制资料---检测报告（四）建筑装饰装修工程(1：建筑装饰装修工程;2：幕墙工程;)幕墙工程其幕墙总面积m2以上均应进行三性试验(空气渗透性、雨水渗漏性、风压变形性)文件材料内容包括：①工程质量控制资料-----验收记录②工程质量控制资料---施工技术管理资料③工程质量控制资料---产品质量证明文件④工程质量控制资料---检验报告大理石、花岩石等室内装饰材料必须提供建筑材料放射性指标检验报告。⑤工程质量控制资料----施工记录⑥工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录⑦分项工程质量验收记录⑧工程质量控制资料---检测报告（五）建筑屋面工程文件材料内容包括：①工程质量控制资料-----验收记录②工程质量控制资料---施工技术管理资料③工程质量控制资料---产品质量证明文件④工程质量控制资料---检验报告⑤工程质量控制资料----施工记录⑥工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录⑦分项工程质量验收记录（六）竣工验收资料(由建设单位按单位工程立卷)文件材料：(1)工程质量验收申请(2)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(表G.0.1-2)(3)单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(表G.0.1-3)(4)单位(子单位)工程观感质量检查记录(表G.0.1-4)(5)工程质量评估报告(6)勘察文件质量检查报告(7)设计文件质量检查报告(8)单位工程施工安全评价书(9)电梯安装分部质量验收登记表(10)消防验收文件或准许认可使用文件(11)燃气工程验收文件(12)房屋建筑工程质量保修书(13)商品住宅《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》(14)单位(子单位)工程质量验收记录、纪要(15)建设工程质量监督验收意见书(16)建设工程规划验收认可文件(17)环保验收文件或准许认可使用文件(18)建设工程竣工验收档案认可书(19)建设工程竣工验收报告(20)房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表（七）竣工图(由施工单位按单位工程*立卷)(1)建筑竣工图；(2)结构竣工图；(3)钢结构竣工图；(4)幕墙竣工图；(5)二次装修竣工图；(6)给水,排水及采暖竣工图；(7)建筑电气工程竣工图；(8)智能建筑竣工图；(9)通风与空调竣工图；(10)电梯工程竣工图；(11)室内燃气工程竣工图。专业工程施工技术文件：建筑设备安装工程综合管理记录建筑给水排水及采暖工程；建筑电气工程智能建筑工程通风与空调工程电梯工程。▌三、施工组织设计的编制施工组织设计是工程施工施工前应编制好的施工技术管理的一项重要的综合技术管理文件，文件必须经过技术审批责任人签名后方能生效。（一）单位工程施工组织设计内容：目录一、工程概况二、施工管理架构三、施工总进度计划四、施工平面布置1：施工平面布置2：施工用水平面布置3：施工用电平面布置五、主要施工设置及机具配备六、主要工程量及工料分析七、主要资源及计划八、施工方法(一)施工顺序(二)基础工程(三)土方工程(四)地下室施工(五)±0.00以上主体工程施工(六)天面防水及隔热层施工(七)装饰工程施工九、外脚手架搭设及安全防护十、重直运输十一、建筑物垂直度控制十二、质量技术措施十三、安全技术措施十四、夏、冬、雨季技术措施十五、文明施工措施十六、防火、用电安全技术措施十七、夜间施工措施十八、降低成本技术措施十九、产品保护（二）施工方案内容：1、工程概况和特点；2、施工程序和方法；3、施工进度安排；4、施工布置；5、劳动力、构配件、机具、材料计划；6、质量保证措施；7、安全措施。▌四、施工日志与施工纪录填写(一)现场施工关键资料-----施工日志施工日志是在建筑工程整个施工阶段有关施工活动(包括施工组织管理和施工技术)和现场情况变化的综合性纪录,也是施工技术人员处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材。主要内容：1、当日气候实况;2、施工形象进度;3、资源进退场记录及使用情况4、有关工程技术文件的收发及文件内容摘要;5、有关工程技术会议生产会议的决定内容摘要;6、重大技术问题、安全问题的处理决定及贯沏执行情况;7、现场施工记录;技术交底;8、技术安全的培训教育记录(如：工人进埸安全教育、每月不少于四小时安全学习)(二)施工记录的内容和要求现场施工技术人员必须严格按规定表格逐项认真填写，并经监理建设单位等有关人员认可后才能生效。▌五、资料管理的规定及要求施工技术资料填写质量要求：1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、等方面的技术规范、标准规程。3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯篮墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(mm×mm),图纸应采用国家标准图幅。7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。8、所有“竣工图”均应加“竣工图”章。“竣工图”章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。“竣工图”章尺寸为50mm×80mm。“竣工图”章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。变更图章可以采用以下几种形式：(尺寸为35mm×15mm)10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(mm×mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标拦露在外面。(按《技术制图复制图的折叠方法》,(GB/.3—89）▌六、建筑工程施工质量验收统一标准（一）建筑工程分为9个分部工程：①地基与基础工程②主体结构③建筑装饰装修④建筑屋面⑤建筑给水、排水及采暖工程⑥建筑电气工程⑦智能建筑⑧通风与空调工程⑨电梯安装工程（二）建筑工程质量检收划分为检验批、分项工程、分部工程、单位工程的质量验收作出程序和组织规定要求：(1)检验批的质量验收记录由施工项目专业质量检查员填写，监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业质量检查员等进行验收。(2)分项工程质量应由监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业技木负责人等进行验收。(3)分部(子分部)工程质量应由总监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业技术负责人等进行验收。(4)单位(子单位)工程验收，由施工单位填写“单位(子单位)工程质量竣工验收记录”，验收结论由监理(建设)单位填写，综合验收结论由参加验收各方共同商定，建设单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。（三）单位工程竣工验收程序：工程竣工验收由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家进行工程验收。(1)单位工程完工后，施工单位自行组织检查评定，并向建设单位提出交工验收投告。(2)建设单位收到工程验收报告后，应由建设单位(项目)负责人组织施工(合分包单位)、设计、监理等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收。检验批土建专业的专有概念。如果一个分项工程需要验评多次，那么每一次验评就叫一个检验批，行业规定：每个检验批的检验部位必须完全相同。检验批只做检验，不作评定。检验批是工程验收的最小单位，是分项工程及至整个建筑工程质量验收的基础；检验批质量是应按主控项目和一般项目进行验收；检验批合格质量主要取决于主控项目和一般项目的捡验结果；检验批可根据施工及质量控制和专业验收需要，按搂层、施工段、变形缝等进行划分。
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